Sur PlayPlay, vos collègues sont organisés en équipes, et chaque utilisateur a un rôle qui définit ce qu'il peut faire : regarder les vidéos, les créer, ou gérer les paramètres de l'équipe.
💡 Cet article vous donne une vue d'ensemble du fonctionnement des équipes et des rôles, de l'invitation de nouveaux utilisateurs et des moyens de garder la maîtrise de ce qui est créé et publié.
Pour le détail de chaque sujet, suivez les liens vers les articles dédiés.
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Une équipe est un espace de travail partagé par plusieurs utilisateurs. Tous les membres partagent la même charte graphique, la même bibliothèque de médias et les mêmes modèles : chaque vidéo sort ainsi avec la même identité visuelle.
Votre entreprise peut avoir plusieurs équipes (par exemple une par marque, par filiale ou par pays) et un utilisateur peut appartenir à plusieurs d'entre elles, en passant de l'une à l'autre depuis son compte. Pour créer ou réorganiser vos équipes, contactez votre Customer Success Manager (CSM). Pour aller plus loin, lisez comment fonctionne une équipe sur PlayPlay.
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Il existe trois rôles sur PlayPlay. Chaque utilisateur a un rôle par équipe, et un propriétaire peut le modifier à tout moment.
Action Contributeur Créateur Propriétaire Regarder les vidéos de l'équipe Oui Oui Oui Télécharger et partager les vidéos Oui Oui Oui Ajouter des médias à un projet Oui Oui Oui Créer et modifier des vidéos Non Oui Oui Dupliquer et réutiliser les modèles d'équipe Non Oui Oui Accéder aux paramètres de l'équipe Non Non Oui Paramétrer la charte graphique Non Non Oui Inviter des utilisateurs et attribuer les rôles Non Non Oui Activer le circuit de validation Non Non Oui En résumé : les contributeurs participent aux vidéos sans les monter, les créateurs produisent les vidéos, et les propriétaires administrent l'équipe.
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Les propriétaires peuvent ajouter un nouvel utilisateur à l'équipe à tout moment depuis les paramètres de l'équipe. Vous l'invitez par e-mail, vous choisissez son rôle, et il reçoit une invitation à créer son compte.
Si votre entreprise utilise le Single Sign-On (SSO), vos utilisateurs se connectent avec la méthode d'authentification de votre entreprise plutôt qu'avec un mot de passe PlayPlay.
Vous n'avez pas besoin d'inviter tout le monde : vos collègues sans compte PlayPlay peuvent tout de même consulter, partager ou télécharger vos vidéos via un lien de partage, et vous pouvez collecter leurs médias depuis leur ordinateur (via un lien de collecte) ou leur téléphone (via un QR code), sans perte de qualité.
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Deux fonctionnalités vous permettent de garder un œil sur les vidéos de votre équipe avant leur diffusion :
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Activez le circuit de validation : chaque vidéo doit être approuvée par un propriétaire avant d'être téléchargée ou publiée.
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Vos relecteurs peuvent laisser des commentaires horodatés directement sur le lien de partage : leurs retours restent rattachés au bon moment de la vidéo.
En tant que propriétaire, vous pouvez aussi retrouver et modifier les vidéos des membres de votre équipe, par exemple pour corriger un détail ou adapter une vidéo dans une autre langue.
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Par défaut, les vidéos sont visibles par toute l'équipe. Si vous travaillez sur un projet sensible ou inachevé, vous pouvez le garder en vidéo privée : vous êtes alors le seul à pouvoir l'ouvrir, même si d'autres utilisateurs sont propriétaires.
Pour toute question complémentaire, contactez votre chargé(e) de compte ou le support client via le chat.
Un utilisateur peut avoir un rôle différent dans chaque équipe. On peut être créateur dans une équipe et contributeur dans une autre.
Seuls les propriétaires accèdent aux paramètres de l'équipe, qui regroupent la charte graphique, la liste des utilisateurs et le circuit de validation.
Le changement de rôle prend effet immédiatement, sans que l'utilisateur ait besoin de se reconnecter.
La création des équipes passe par votre CSM, tout comme le nombre d'utilisateurs inclus dans votre abonnement.