Le système de validation permet de contrôler la production vidéo d'une équipe grâce à un processus de validation. Toutes les vidéos créées devront être approuvées par un membre désigné comme valideur avant de pouvoir être téléchargées et partagées par leur créateur.
Seuls les propriétaires d'une équipe peuvent activer ou désactiver le système de validation et définir les valideurs. En revanche, tous les membres d'une équipe peuvent être définis comme valideur, peu importe leur rôle : propriétaire, créateur ou contributeur.
1. Activer le système de validation
- Rendez-vous dans la page d'accueil de la plateforme.
- Cliquez sur la catégorie Paramètres d'équipe dans le menu de gauche.
- Ensuite, sélectionnez l'onglet Options avancées.
- Dans la section Système de validation, cliquez sur Activer le système.
- Définissez un membre de l'équipe comme valideur, puis cliquez sur Activer.
- Le système de validation est alors activé pour l'équipe !
Pour désactiver le système de validation, rendez-vous dans la section correspondante et cliquez simplement sur le bouton Désactiver le système.
2. Ajouter des valideurs supplémentaires
Quand le système de validation est activé, vous pouvez à tout moment ajouter des valideurs supplémentaires :
- Toujours dans l'onglet Options avancées, cliquez sur Aller aux permissions.
- Recherchez la personne que vous souhaitez définir comme valideur.
- Cliquez sur le bouton Actions à droite de l'utilisateur en question.
- Cliquez sur Éditer les permissions.
- Activez l'option Valider les vidéos puis cliquez sur Valider.
Lorsque le système de validation est activé, vous pouvez à tout moment retirer le rôle de valideur à un membre de l'équipe en décochant simplement l'option Valider les vidéos.
- Si votre équipe possédait déjà d'anciennes vidéos avant l'activation du système de validation, celles-ci ne seront pas bloquées et pourront toujours être téléchargées et partagées, à moins que vous n'apportiez des modifications à ces vidéos.
- Seuls les propriétaires d'une équipe peuvent activer ou désactiver le système de validation et définir les valideurs. En revanche, tous les membres d'une équipe peuvent être définis comme valideur, peu importe leur rôle : propriétaire, créateur ou contributeur.
- Lorsqu'un membre de l'équipe souhaite télécharger ou partager une vidéo, il devra demander et attendre la validation de la vidéo :
- Le ou les valideurs reçoivent une notification sur PlayPlay et par e-mail et pourront valider la vidéo ou demander des modifications :
- Lorsqu'un valideur approuve ou demande des modifications, le créateur de la vidéo reçoit une notification sur PlayPlay.