Comment paramétrer et verrouiller ma charte graphique et mes modèles d'équipe ?

Samuel 🇫🇷🇬🇧
Samuel 🇫🇷🇬🇧
  • Mise à jour

PlayPlay vous permet d'enregistrer votre charte graphique une seule fois, au niveau de l'équipe, pour que chaque vidéo créée par vos collègues soit automatiquement à votre image : vos logos, couleurs, polices, fonds et écrans de fin sont appliqués à tous les modèles et à tous les écrans, sans aucun réglage manuel.

💡 Cet article explique comment paramétrer votre charte graphique, comment gérer plusieurs marques, et comment utiliser les modèles d'équipe pour cadrer ce que votre équipe peut créer.

 


 

  • Il existe trois rôles sur PlayPlay : contributeur, créateur et propriétaire. Seuls les propriétaires peuvent consulter et modifier la charte graphique, car ce sont les seuls à pouvoir ouvrir les paramètres de l'équipe (voir comment fonctionne une équipe sur PlayPlay pour une vue d'ensemble).

    La personnalisation de la charte est incluse dans l'abonnement Enterprise. Pendant l'essai gratuit de 7 jours, vous pouvez ajouter jusqu'à 2 logos et utiliser les couleurs et polices prédéfinies.

  • Tout se passe dans les paramètres de votre équipe, dans la section Charte graphique. Pour chaque élément, cliquez sur Modifier, puis ajoutez vos éléments :

    • Importez un ou plusieurs logos, y compris vos versions alternatives (blanche ou noire) pour que votre logo reste visible sur les fonds sombres.

    • Renseignez les codes HEX de vos couleurs pour définir votre palette principale et secondaire.

    • Importez vos polices, nommez-les, puis ajoutez leurs variantes (normale, grasse, italique).

    • Remplacez les fonds par défaut par les vôtres.

    • Ajoutez vos outros officielles, pour que toutes vos vidéos se terminent de la même manière.

    Vos icônes de marque, pictogrammes et visuels de référence ont aussi leur place : rangez-les dans un dossier dédié de la bibliothèque de médias de votre entreprise, où toute votre équipe les retrouvera.

  • Une fois votre charte enregistrée, PlayPlay l'applique automatiquement :

    • Chaque modèle et chaque écran reprend vos couleurs, vos polices et vos logos dès son ajout à un projet.

    • Les membres de votre équipe n'ont pas à choisir la bonne couleur ou la bonne police : les bonnes valeurs sont déjà sélectionnées.

    • Votre charte vous suit aussi dans PlayPlay Design, la solution IA de PlayPlay pour créer des visuels à votre image : elle est importée automatiquement depuis PlayPlay Video. Ouvrez l'onglet Brand, puis complétez quelques éléments, comme vos visuels de référence ou la position de votre logo.

  • Si vous gérez plusieurs marques, filiales ou pays, vous pouvez paramétrer une charte graphique différente par équipe. Chaque équipe a ses propres paramètres, donc ses propres logos, couleurs, polices et outros.

    Un utilisateur peut appartenir à plusieurs équipes et passer de l'une à l'autre : l'identité de chaque entité reste distincte, tout en permettant à chacun de travailler dans le même compte. Pour créer ou organiser vos équipes, contactez votre Customer Success Manager (CSM).

  • Les modèles d'équipe sont des vidéos enregistrées comme modèles réutilisables par toute votre équipe. C'est le meilleur moyen de garantir que vos formats récurrents, comme une vidéo d'actualités mensuelle ou une annonce de recrutement, suivent toujours la même structure et la même charte.

    • Enregistrez l'une de vos meilleures vidéos en modèle d'équipe : votre équipe n'a plus qu'à la dupliquer et à remplacer les textes et les médias.

    • Allez plus loin en activant le circuit de validation, pour que chaque vidéo soit relue avant d'être téléchargée ou publiée.

Pour toute question complémentaire, contactez votre chargé(e) de compte ou le support client via le chat.

 

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  • Seuls les propriétaires peuvent modifier la charte graphique. Les créateurs et les contributeurs l'utilisent sans pouvoir la modifier.

  • Les modifications s'appliquent aux nouveaux écrans et aux nouveaux projets. Les vidéos déjà créées conservent les paramètres avec lesquels elles ont été créées.

  • Vérifiez les licences de vos polices avant de les importer : vous devez disposer des droits pour les utiliser dans vos vidéos.

  • Chaque section accepte des formats de fichiers spécifiques. Les formats acceptés sont indiqués directement dans l'interface au moment de l'import.

  • Votre CSM peut vous aider à tout paramétrer. Au début de votre abonnement, votre CSM importe votre charte avec vous, à partir de votre document de charte graphique.

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