Wie richte ich meine Markenrichtlinien und Teamvorlagen ein und schließe sie ab?

Mit PlayPlay können Sie Ihre Markenrichtlinien einmalig auf Teamebene speichern. So ist jedes von Ihren Kollegen erstellte Video automatisch markenkonform: Ihre Logos, Farben, Schriftarten, Hintergründe und Endbildschirme werden ohne manuelle Anpassungen auf alle Templates und Screens angewendet.

💡 Dieser Artikel erklärt, wie Sie Ihre Markenrichtlinien einrichten, wie Sie mehrere Marken verwalten und wie Sie Teamtemplates nutzen, um die Erstellungen Ihres Teams zu strukturieren.

• Es gibt drei Rollen bei PlayPlay: Contributor, Creator und Owner. Nur Owners haben Zugriff auf die Markenrichtlinien und können diese bearbeiten, da nur sie die Teameinstellungen öffnen können (siehe So funktioniert ein Team bei PlayPlay für eine Gesamtübersicht).

  Die Anpassung an Ihre Marke ist im Enterprise-Tarif enthalten. Während der 7-tägigen kostenlosen Testversion können Sie bis zu 2 Logos hinzufügen und vordefinierte Farben sowie Schriftarten nutzen.

• Alles erfolgt in Ihren Teameinstellungen im Bereich Markenrichtlinien. Klicken Sie für jedes Element auf Bearbeiten und fügen Sie Ihre Assets hinzu:

  • Importieren Sie ein oder mehrere Logos, einschließlich Ihrer alternativen Versionen (weiß oder schwarz), damit Ihr Logo auch auf dunklen Hintergründen gut sichtbar bleibt.

  • Geben Sie die HEX-Codes Ihrer Farben ein, um Ihre Haupt- und Nebensekundärpalette festzulegen.

  • Importieren Sie Ihre Schriftarten, benennen Sie sie und fügen Sie die entsprechenden Varianten (Standard, Fett, Kursiv) hinzu.

  • Ersetzen Sie die Standard-Hintergründe durch Ihre eigenen.

  • Fügen Sie Ihre offiziellen Outros hinzu, damit jedes Video einheitlich abschließt.

  Auch Ihre Marken-Icons, Piktogramme und Referenzvisuals finden hier ihren Platz: Speichern Sie diese in einem eigenen Ordner in Ihrer Unternehmensbibliothek, wo Ihr gesamtes Team darauf zugreifen kann.

• Sobald Ihre Markenrichtlinien gespeichert sind, wendet PlayPlay sie automatisch an:

  • Jedes Template und jeder Screen übernimmt sofort nach dem Hinzufügen zu einem Projekt Ihre Farben, Schriftarten und Logos.

  • Ihre Teammitglieder müssen die passende Farbe oder Schriftart nicht manuell auswählen: Die richtigen Werte sind bereits voreingestellt.

  • Ihre Markenrichtlinien begleiten Sie auch in PlayPlay Design, der KI-Lösung von PlayPlay für Markenvisuals: Sie werden automatisch aus PlayPlay Video importiert. Öffnen Sie den Reiter Brand und vervollständigen Sie noch einige Angaben wie Referenzvisuals oder die Logoposition.

• Wenn Sie mehrere Marken, Tochtergesellschaften oder Länderorganisationen verwalten, können Sie für jedes Team unterschiedliche Markenrichtlinien festlegen. Jedes Team verfügt über eigene Einstellungen und somit über eigene Logos, Farben, Schriftarten und Outros.

  Ein Benutzer kann mehreren Teams angehören und zwischen diesen wechseln. So bleibt die Identität jeder Einheiten getrennt, während alle im selben Konto arbeiten können. Um Ihre Teams zu erstellen oder zu organisieren, wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager (CSM).

• Teamtemplates sind als wiederverwendbare Vorlagen gespeicherte Videos für Ihr gesamtes Team. Sie sind der beste Weg, um sicherzustellen, dass wiederkehrende Formate wie ein monatliches Newsvideo oder eine Stellenanzeige stets derselben Struktur und denselben Markenrichtlinien folgen.

  • Speichern Sie eines Ihrer besten Videos als Teamtemplate: Ihr Team muss es dann nur noch duplizieren und Texte sowie Medien austauschen.

  • Gehen Sie einen Schritt weiter und aktivieren Sie den Freigabeprozess, damit jedes Video vor dem Herunterladen oder Veröffentlichen überprüft wird.

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich an Ihren Account Manager oder an das Support-Team per Chat.

• Nur Owners können die Markenrichtlinien bearbeiten. Creators und Contributors nutzen diese, können sie jedoch nicht verändern.

• Änderungen gelten für neue Screens und neue Projekte. Bereits erstellte Videos behalten die Einstellungen, mit denen sie erstellt wurden.

• Überprüfen Sie Ihre Schriftlizenzen vor dem Import: Sie benötigen die entsprechenden Rechte, um diese in Ihren Videos zu verwenden.

• Jeder Bereich akzeptiert bestimmte Dateiformate. Die unterstützten Formate werden beim Import direkt in der Benutzeroberfläche angezeigt.

• Ihr CSM kann Ihnen bei der Einrichtung helfen. Zu Beginn Ihres Abonnements importiert Ihr CSM Ihre Markenrichtlinien gemeinsam mit Ihnen auf Basis Ihres Markenhandbuchs.